Primeros pasos para la realización de un proyecto europeo

El primer paso fundamental para acceder a la financiación de la Unión Europea de gestión directa es conocer las convocatorias de propuestas de proyectos, a través de:

• El Portal Funding & Tenders concentra la amplia mayoría de las convocatorias publicadas por la Unión Europea. Contiene una potente herramienta de filtrado para identificar convocatorias según su ámbito de actuación.
• El portal Erasmus+ publica por separado las convocatorias del programa dedicado a proyectos de ámbito de la educación, formación profesional, juventud y deporte.
• Desde la Oficina de Proyectos Europeos hacemos un cribado de las convocatorias de especial interés para Castilla-La Mancha, que puedes encontrar en nuestro buscador de convocatorias.

Es muy importante leer detenidamente la convocatoria de propuestas de proyecto para asegurar el cumplimiento de los criterios de elegibilidad del consorcio, requisitos financieros, los tiempos de ejecución del proyecto, etc.

Durante el proceso de redacción de la propuesta es clave prestar atención a tres aspectos fundamentales y complementarios que se informan mutuamente:

• La configuración del consorcio, que deberá estar ajustado a las actividades que se van a desarrollar en el marco del proyecto, donde todas las entidades tienen un papel relevante.
• La redacción del contenido de la propuesta, que deberá mantener un enfoque que concuerde con la magnitud del presupuesto. El equilibrio entre la ambición, el impacto y la viabilidad del proyecto es clave para que la propuesta tenga éxito durante el proceso de evaluación, siguiendo criterios de relevancia, impacto y calidad.
• El presupuesto debe diseñarse con el objetivo de que sea suficiente para cubrir los gastos elegibles imputables al proyecto, atendiendo a la magnitud del consorcio y de las actividades del proyecto, siguiendo principios de eficiencia.

La amplia mayoría de los proyectos financiados por la Unión Europea requieren de un componente internacional mediante la presentación del proyecto por un consorcio de entidades procedentes de varios países. Existen una gran cantidad de plataformas para realizar la búsqueda de socios:

• El Portal Funding & Tenders contiene una potente herramienta de búsqueda de socios que permite encontrar entidades interesadas en los programas europeos y convocatorias de financiación de interés.
• Cada uno de los Programas Europeos tiene un Punto Nacional de Contacto en cada uno de los países de la UE, incluyendo España. Estas unidades especializadas pueden facilitar el contacto con otras entidades de un determinado sector. Por ejemplo, para entidades de ámbito social, existe el Punto Europeo de Ciudadanía.
• La Enterprise Europe Network apoya a Pymes a crecer e innovar a través de la internacionalización.
• En el ámbito de la educación son útiles las plataformas de búsquedas de socios EPALE, eTwinning y la red SALTO-YOUTH.
• Desde la Oficina de Proyectos Europeos también asistimos en la búsqueda de socios para proyectos impulsados por entidades castellanomanchegas.

Cada convocatoria sigue una modalidad de financiación diferente, lo cual define cuáles son los gastos elegibles, cómo se calculan y cómo se deben justificar. Estas modalidades son:

• Costes reales.
• Costes a tasa fija (flat rate).
• Costes unitarios (Unit costs).
• Sumas a tanto alzado (lump sum).

Normalmente se prevé un porcentaje del presupuesto asignado a costes indirectos, aquellos que no están vinculados directamente al proyecto pero forman parte del gasto administrativo y de funcionamiento ordinario de la entidad beneficiaria de la financiación.

La propuesta de proyecto deberá ser presentada por la entidad coordinadora del proyecto a través del Portal Funding & Tenders utilizando una cuenta EULogin. Bajo nuestra sección de recursos encontrará un vídeo en el que explicamos cómo podemos darnos de alta en el Portal Funding & Tenders y presentar una propuesta de proyecto.

Una vez cierra el plazo de presentación de solicitudes un comité de expertos independiente evaluará todas las propuestas de proyecto, dando a cada una una puntuación. La Comisión Europea selecciona los proyectos elegibles con mayor puntuación para pasar a firmar el acuerdo de subvención (Grant Agreement) con las entidades que conforman el consorcio del proyecto seleccionado. Este documento será el documento legal que regulará la ejecución del proyecto a lo largo de su desarrollo.